Highlights
- Rechtswirksam – anerkannter Nachweis über Herkunft und Unversehrtheit von Dokumenten
- Effektiv – keine Medienbrüche in elektronischen Geschäftsprozessen
- Rechtssicher – standardkonforme und rechtssichere Prozesse durchführen
- Zertifiziert – höchste Datensicherheit, gewährleistet durch Vertrauensdiensteanbieter D-TRUST (Das Trustcenter der Bundesdruckerei)
- Flexibel – Kontoauszüge, Rechnungen, Bescheide, Urkunden, Zeugnisse, gescannte Dokumente (TR RESISCAN) u.v.m. schützen
Das elektronische Siegel ist ein EU-weit anerkanntes Signaturwerkzeug für juristische Personen gemäß eIDAS-Verordnung und weist den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) von Dokumenten sicher nach. Es ist der digitale Stempel für Unternehmen und Organisationen der Privatwirtschaft, für Behörden und für Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Einzelne Dokumente siegeln
Zum Einsatz kommen eine Einzel-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die Software digiSeal®office. Für jedes E-Siegel, welches z.B. an ein PDF-Dokument angebracht wird, muss einmal die PIN für die Siegelkarte eingegeben werden (analog zur PIN-Eingabe mit EC-Karte am Geldautomaten).
Dokumente stapelweise siegeln
Benötigt werden eine Multi-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die stapelverarbeitungsfähige Software digiSeal®office pro. Für das Siegeln des gesamten Stapels, z.B. 25 PDF-Dokumente, muss nur einmal die PIN eingegeben werden (nicht 25x) und jedes einzelne Dokument erhält ein E-Siegel.
Zentrales automatisiertes Siegeln
Die serverbasierte Siegelsoftware digiSeal®server wird in der sicheren Umgebung eines Serverraums oder eines Rechenzentrums installiert. Je nach gewünschter Leistungsfähigkeit kommen eine oder mehrere Multi-Siegelkarten und die entsprechende Anzahl an Kartenlesegeräten, oder bei sehr hochvolumigen Prozessen ein Hardware Security Module (HSM), zum Einsatz. Es ist ein komplett automatisierter E-Siegel-Prozess ohne menschliche Interaktion realisierbar.
